Job: Bilingual (English/French) Ship Manager (2 Positions) HRPP0377- Levis, QC

Title Bilingual (English/French) Ship Manager (2 Positions) HRPP0377- Levis, QC
Job Information

Job Description:

HR Project Partners is currently accepting resumes for a Bilingual (English/French) Ship Manager on behalf of one of our Clients. The ideal applicant would have Post-Secondary education in the appropriate discipline as related to the position and Naval experience in a shipbuilding/ship repair environment.

This position is a permanent, full-time role and is located in Lévis, QC. Relocation for non-local candidates is required.

Our client is offering a competitive compensation package, which includes a full benefits package after the completion of their probationary period (3 months), this includes:

  • A flex Medical/Dental Plan (within the modules they select the module that most matches their family’s needs).
  • Life Insurance.
  • Short Term Disability.
  • Long Term Disability.
  • Accidental Death & Dismemberment.
  • Employee Family Assistance Program.
  • Pension Plan.

Essential Job Functions:

In this role, the incumbent, coordinate all aspects of jobs being accomplished in the launching berth and/or on the vessel when it is at quay (or in the dry dock) in order to meet the deadlines and budgets targeted on the contract assigned.

Responsibilities for this role include but are not limited to the following:

Health, Safety & Environment

  • Ensure that the Zone Managers and all workers in the facility understand the importance of the Clients workplace culture most particularly as it relates to HSE and providing your team with the necessary leadership to foster that culture within their everyday activities.
  • Continually promote HSE awareness within the facility by leading by example and providing instruction, information, training and supervision to ensure the safe performance of the Zone Managers and all other employees involved in your daily operations.
  • Organize and conduct meetings and maintain a log of any action items resulting from the meeting and addressing those action items in a timely manner as required.
  • Provide the Zone Managers and other employees in the facility with the knowledge to be able to recognize safe work practices, knowledge to know they only work under safe work practices and to empowerment to advise their colleagues when an unsafe work practice is happening. Also, provide guidance to all employees when they are unsure if a work practice is safe or not and how to proceed, along with the assistance of an HSE Advisor if required.
  • Work with the HSE Team to resolve any HSE issues brought to your attention in a timely manner and notify the HSE team of the issue immediately.
  • Ensure that all Zone Managers and employees are wearing and utilizing the appropriate personal protective equipment at all times in accordance with the HSE rules and regulations.
  • Attend Management Review Meetings as required at the request of the Director of Production.
  • Ensure the security of the production facilities and equipment and work with the HSE Team to institute policies that will prevent or minimize loss, theft, vandalism or other damage.
  • Ensure that the Clients environmental policies are respected in all construction and repair projects.

Operations Management

  • Ensure the follow-up on technical aspects, upkeep and services related to vessels, including dry docks and investigations.
  • Establish vessel operation budget in cooperation with the onboard manager and perform a follow-up on real costs.
  • Communicate with Human Resources concerning vessel personnel.
  • Offer support related to questions concerning technical operations, when required.
  • Be involved in purchasing spare parts for vessels.
  • Visit the vessels at regular intervals for inspection purposes.
  • Correspond with and report to the owner of the vessel(s).
  • Follow up on insurance cases in cooperation with the insurance claim manager.
  • Ensure that OHS rules and norms are respected and that the prevention mechanisms are applied.
  • Ensure that the respected results are reached for each group of work in construction berths and finishing wharves for the project assigned to them.
  • Develop and promote management tools which would allow for anticipating technical information and material needs to respect construction costs and schedules.
  • Respect schedules of different projects.
  • Issue instructions and control their implementation, prepare reports.
  • Validate manpower levels required according to material, information and production equipment availabilities, as well as according to physical locations and infrastructure arrangements.
  • Compare real costs with budgets concerning assembly berth and finishing wharf.
  • Ensure sub-contracting work integration.
  • Verify the quality control is performed and documented according to test and inspection plan and to test schedule.
  • Participate in meetings when required.
  • Perform other tasks compatible with your functions upon your supervisor’s request.

People Management

  • Lead the team of Zone Managers and other employees as required in such a manner that they are motivated, satisfied, loyal and effective team members who are committed to the achieving the standards and the goals of the department and of the corporation as a whole.
  • In conjunction with the production management, complete all probationary and other performance reviews for Zone Managers.
  • Ensure that all Zone Managers receive a development plan for action to ensure that they have the required skills to effective and efficient completion of their roles and responsibilities, work in a safe and cooperative manner while following agreed upon standard operating procedures.
  • Respond appropriately to any violations of the HSE policy and notify the HSE team of the issue immediately.
  • React appropriately to actions that require disciplinary action by working in conjunction with Production Management, Human Resources and HSE as required.

Education and Experience Requirements:

  • Post-Secondary education in the appropriate discipline as related to the position.
  • Experience in a shipbuilding / ship repair environment.
  • Bilingual (English/French) is a requirement.
  • Experience in unionized work environment.
  • Customer oriented.
  • Capacity to manage and motivate.
  • Good interpersonal skills in order to develop close relationships with shipyard staff and vessel owners.
  • Successfully complete the investigation and security clearance process required by the Federal Government Contract Security Program.
  • Available for a variety of shifts including weekends is a must.

Knowledge, Skills, & Attributes:

  • Proficient in the use of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • Time management & delegation skills.
  • Possess strong written and verbal communication skills.
  • Ability to work independently with little direction.
  • Strong problem-solving skills and the ability to forecast, analyze and work under pressure.
  • Strong organizational and planning skills with the ability to manage multiple priorities.

 

About Us:

HR Project Partners Inc. (HRPP) is a Human Resources consulting company offering various services in Human Resources, both to individuals and to companies. One of those services is recruitment for companies on a provincial and national basis.

HR Project Partners is an equal opportunity employer.

Please apply directly to this job posting. While HR Project Partners appreciates all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

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Description:

HR Project Partners présentement accepte les curriculums vitaes pour un Bilingue (Français/anglais) Gestionnaire de navire (2 postes) au nom de l’un de nos clients. Le demandeur idéal aurait des études postsecondaires dans la discipline appropriée en ce qui concerne le poste et l’expérience navale dans un environnement de construction navale ou de réparation navale.

Ce poste est un poste permanent à temps plein et est situé à Lévis, au Québec. La relocalisation des candidats non locaux est nécessaire.

Notre client offre un programme de rémunération concurrentiel, qui comprend un ensemble complet d’avantages sociaux après la fin de sa période probatoire (3 mois), ce qui comprend:

  • Un plan médical/dentaire flexible (dans les modules, ils sélectionnent le module qui correspond le plus aux besoins de leur famille);
  • L’assurance-vie;
  • Handicap à court terme;
  • Handicap à long terme;
  • Mort accidentelle et démembrement;
  • Programme d’aide à la famille des employés; et
  • Régime de retraite.

Fonctions Essentielles:

Dans l’exercice de ses fonctions, le titulaire du poste coordonne tous les aspects des travaux qui s’effectuent au lit de lancement et/ou sur le navire lorsqu’il est au quai (ou dans la cale sèche) pour satisfaire aux échéanciers et aux budgets visés pour le contrat attribué.

Les responsabilités de ce poste incluent, mais ne se limitent pas, à ce qui suit :

Santé, sécurité et environnement

  • S’assurer que les chefs de zone et tous les travailleurs sur le site comprennent l’importance de la culture de travail du Client, en particulier à ce qui a trait à la SST, et donner le soutien nécessaire à son équipe pour promouvoir cette culture dans les activités quotidiennes;
  • Promouvoir continuellement la culture SST dans son équipe et dans l’entreprise en général en montrant l’exemple et en fournissant les instructions, les informations, les formations et la supervision nécessaires à la performance sécuritaire des chefs de zone et de tous les employés qui ont un rôle à jouer dans vos opérations quotidiennes;
  • Organiser et diriger des réunions, puis tenir un registre des actions émanant de celles-ci, et mener ces actions en temps voulu;
  • Fournir aux chefs de zone l’information nécessaire pour reconnaitre les pratiques sécuritaires de travail, la confirmation qu’ils ne doivent travailler que dans des conditions sécuritaires et leur expliquer qu’ils doivent informer leurs collègues lorsque ceux-ci font usage de pratiques de travail non-sécuritaires. Aussi, fournir des directives aux employés des métiers spécialisés lorsque ceux-ci sont incertains d’une méthode de travail et de la manière de procéder, avec l’assistance d’un conseiller SST si nécessaire;
  • Travailler avec l’équipe SSE pour résoudre aussi vite que possible les questions de SST qui sont portées à son attention et aviser l’équipe SST des problèmes sans délai;
  • S’assurer que tous les chefs de zone et les employés portent et utilisent les équipements de protection individuelle en tout temps, en accord avec les règles SST et les autres règlements;
  • Assister aux réunions de révision effectuées par la direction, si nécessaire, à la demande du Directeur, Production;
  • Assurer la sécurité des installations et des équipements et travailler avec l’équipe SSE pour mettre en place des politiques qui auront pour l’objectif de minimiser les pertes, le vol, le vandalisme et autres dommages; et
  • S’assurer que les règles du Client concernant l’environnement sont respectées dans tous les projets de construction et de réparation.

Gestion des opérations

  • Assurer le suivi sur les aspects techniques, le maintien ainsi que les services reliés aux navires, incluant la cale sèche et les enquêtes;
  • Établir le budget des opérations des navires en coopération avec le gérant de bord et faire le suivi sur les coûts réels;
  • Communiquer avec les ressources humaines à l’égard de l’équipage des navires;
  • Offrir un soutien aux questions reliées aux opérations techniques lorsqu’exigé;
  • S’impliquer dans l’achat de pièces de rechange pour les navires;
  • Visiter les navires à intervalles régulières pour une inspection;
  • Correspondre et se rapporter au propriétaire du ou des navire(s);
  • Faire le suivi sur les cas d’assurances en coopération avec le gestionnaire des réclamations d’assurance;
  • Assurer le respect des règles et des normes en SST ainsi que l’application des mécanismes de prévention;
  • Assurer l’atteinte des résultats attendus de chacun des groupes de travail impliqués sur les lits de construction et au quai de finition pour le projet qui lui est assigné;
  • Développer et promouvoir les outils de gestion lui permettant de prévoir les besoins en informations techniques et en matériel de façon à respecter les coûts et les échéanciers de construction;
  • Respecter l’échéancier des différents projets;
  • Émettre des directives et contrôler leur implantation, préparer des rapports;
  • Valider les niveaux de main-d’œuvre requis par rapport aux disponibilités de matériaux, d’informations et d’équipements de production ainsi que par rapport aux lieux physiques et à l’aménagement des infrastructures;
  • Comparer les coûts réels par rapport aux budgets sur le lit de montage et au quai de finition;
  • Assurer l’intégration des travaux de sous-traitance;
  • Vérifier que les contrôles de qualité soient effectués et documentés selon le plan d’inspection et d’essai ainsi que les agendas d’essai;
  • Participer aux réunions lorsque requis; et
  • Accomplir toute autre tâche compatible avec ses fonctions à la demande de son supérieur.

Gestion de personnel

  • Diriger l’équipe des chefs de zone et d’autres employés comme il le faut et de manière à les rendre motivés, satisfaits, loyaux et en faire des membres d’équipe efficaces qui s’engagent à atteindre les normes et les objectifs de l’équipe de production, ainsi que de l’organisation en général;
  • Collaborer avec les gestionnaires de la production, afin de compléter les évaluations de rendement, probatoires et autres, des chefs de zone;
  • S’assurer que tous les chefs de zone reçoivent un plan de développement pour faire en sorte qu’ils aient les capacité nécessaires pour remplir efficacement leur rôle et leurs responsabilités, travailler de manière sécuritaire et avec un esprit de coopération tout en suivant procédures opérationnelles normalisée qui ont été convenues;
  • Répondre de manière appropriée à toute violation de la politique SST et aviser immédiatement l’équipe SST du problème.; et
  • Réagir de manière appropriée aux actions qui nécessitent des mesures disciplinaires en travaillant avec la gestion de la production, les ressources humaines et la SST, au besoin.

Exigences éducation et Expérience:

  • L’éducation postsecondaire dans la discipline appropriée en ce qui concerne le poste;
  • Expérience dans un environnement de construction navale/ réparation navale;
  • Le bilinguisme (anglais/Français) est une exigence;
  • Expérience dans l’environnement de travail syndiqué;
  • Orienté client;
  • Capacité à gérer et à motive;
  • De bonnes compétences interpersonnelles afin d’établir des relations étroites avec le personnel des chantiers navals et les propriétaires de navires;
  • Terminer avec succès le processus d’enquête et d’habilitation de sécurité requis par le Programme de sécurité contractuelle du gouvernement federal; et
  • Disponible pour une variété de quarts de travail, y compris les fins de semaine est un must.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET ATTRIBUTS:

  • Capacités en gestion du temps et en delegation;
  • Posséder des compétences en communication écrite et verbal;
  • Forte capacité à travailler de façon autonome avec peu de direction;
  • Fortes compétences en résolution de problèmes et capacité de prévoir, d’analyser et de travailler sous pression;
  • Fortes compétences en organisation et en planification avec la capacité de gérer plusieurs priorités; et
  • Maîtrise l’utilisation de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

À PROPOS DE NOUS:

HR Project Partners Inc. (HRPP) est une société de conseil en ressources humaines offrant divers services en ressources humaines, tant aux particuliers qu’aux entreprises. L’un de ces services est le recrutement d’entreprises au niveau provincial et national.

HR Project Partners est un employeur garantissant l’égalité.

Veuillez postuler directement à cette offre d’emploi. Bien que les partenaires de projet RH apprécient toutes les candidatures que nous recevons, soyez informez que seuls les candidats qualifies seront contactés.

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