French/Bilingual Contracts Administrator (HRPP0629)

Labrador City, NL
Posted 4 months ago

Your Partner in Finding the Right Job!

DESCRIPTION:
HR Project Partners présentement accepte les curriculums vitaes pour un Administrateur de contrats français/bilingue au nom de l’un de nos clients. Le candidat idéal aurait une expérience dans le domaine de l’administration des contrats sur des projets à grande échelle, de préférence dans l’industrie minière. Le candidat idéal aura également de l’expérience avec l’administration des contrats du Québec.

La durée de ce poste est d’une année avec possibilité de prolongation.

FONCTIONS ESSENTIELLES:
• Gérer l’évaluation de toutes les offres par rapport à des critères prédéfinis ;
• S’assurer que les recommandations d’attribution sont préparées et approuvées conformément aux exigences internes ;
• S’assurer que tous les contrats sont attribués et gérés efficacement conformément aux pratiques de l’entreprise et aux exigences du cadre de projet ;
• Vérification des factures – Examiner, analyser les factures et s’assurer que les chiffres soumis par les entrepreneurs et les fournisseurs sont conformes aux termes du contrat. Suivi de toutes les factures de la comptabilité fournisseurs du début au paiement ;
• Analyse du marché – Surveille les conditions du marché pour les changements dans les conditions économiques et industrielles qui peuvent affecter les affaires du client ;
• Gestion des commandes de modification – S’assure que chaque bon de commande dispose de suffisamment de fonds pour payer les factures ;
• Appel d’offres et test de marché – soutient les PM dans la mise en place d’appels d’offres pour de nouveaux projets ;
• Gestion de la performance des fournisseurs – communique avec les sous-traitants et les fournisseurs pour le bon déroulement des contrats ;
• Application des meilleures pratiques et des leçons apprises ; et
• S’assurer que les avantages de la main-d’œuvre sont respectés dans toutes les activités d’approvisionnement et la gestion des contrats après l’attribution.

EXIGENCES ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE:
• Baccalauréat en administration des affaires, baccalauréat en génie ou expérience équivalente avec développement professionnel continu;
• 10 à 15 ans d’expérience dans un environnement de projet en tant qu’administrateur de contrats requis ;
• Administration des contrats du Québec en construction/minière requis;
• Expérience dans l’industrie minière considérée comme un atout;
• Posséder de solides compétences en communication écrite et verbale;
• Maîtrise de la langue française;
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de direction;
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à prévoir, analyser et travailler sous pression;
• Solides compétences organisationnelles et de planification avec la capacité de gérer plusieurs priorités; et
• Maîtrise de SAP.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET ATTRIBUTS:
• Posséder des compétences en communication écrite et verbale.
• Forte capacité à travailler de façon autonome avec peu de direction.
• Fortes compétences en résolution de problèmes et capacité de prévoir, d’analyser et de travailler sous pression.
• Fortes compétences en organisation et en planification avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise l’utilisation de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

À PROPOS DE NOUS:
HR Project Partners Inc. (HRPP) est une société de conseil en ressources humaines offrant divers services en ressources humaines, tant aux particuliers qu’aux entreprises. L’un de ces services est le recrutement d’entreprises au niveau provincial et national.

JOB DESCRIPTION:
HR Project Partners is currently accepting resumes for anticipatory Contracts Administrator opportunities with our clients. The ideal candidate would have experience in the field of contract administration on large-scale projects, preferably within the Mining industry.

This position is located in Sept-îles, QC.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:
• Manage the evaluation of all bids against pre-defined criteria;
• Ensure award recommendations are prepared and approved as per internal requirements;
• Ensure that all contracts are awarded and effectively managed in accordance with the company’s practices and project framework requirement;
• Invoice verification – Review, analyze invoices and ensure that the figures submitted by contractors and suppliers conform to the terms of the contract. Follow up of all invoices from with Accounts payable from start to payment;
• Market Analysis – Monitors market conditions for changes in economic and industrial conditions that may affect the business of the client;
• Change Order Management – Ensures that each Purchase Order has enough fund to pay the invoices;
• Tendering and Market Test – supports the PMs in establishment of Calls for tenders for new projects;
• Supplier Performance Management – communicates with the contractors and suppliers for the smooth running of the contracts;
• Application of Best Practices and Lessons Learned; and
• Ensure that the Labor benefits are adhered to in all sourcing activity and post award contract management.

EDUCATION AND EXPERIENCE REQUIREMENTS:
• Bachelor’s Degree in business administration, bachelor’s degree in engineering or equivalent experience with ongoing professional development;
• Must have previous experience in Contracts Administrator;
• Previous experience working in a mining environment is an asset;
• Strong problem-solving skills and the ability to forecast, analyze and work under pressure;
• Strong organizational and planning skills with the ability to manage multiple priorities;
• Experience/knowledge in the use of MS Office Suite (Outlook, Word, etc.);
• SAP proficiency;
• Ability to wear a full face / half mask respirator (if required); and
• Ability to pass a drug and alcohol test (if necessary).

KNOWLEDGE, SKILLS, & ATTRIBUTES:
• Possess strong written and verbal communication skills;
• Ability to work independently with little direction and/or within a team environment;
• Strong problem-solving skills and the ability to forecast, analyze and work under pressure;
• Strong organizational and planning skills with the ability to manage multiple priorities; and
• Proficient in the use of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

ABOUT US:
HR Project Partners Inc. (HRPP) is a Human Resources consulting company offering various services in Human Resources, both to individuals and to companies. One of those services is recruitment for companies on a provincial and national basis.

Job Features

Job CategoryContracts Administration

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