Job: COORDONNATEUR DE PROJET (HRPP0287)

Title COORDONNATEUR DE PROJET (HRPP0287)
LocationQuebec
Job Information

Fonctions Essentielles Du Traval:

Santé, sécurité et environnement

  • S’assurer de comprendre l’importance de la culture de travail de Davie, en particulier à ce qui a trait à la SST, et donner le soutien nécessaire à son équipe pour promouvoir cette culture dans les activités quotidiennes.
  • Promouvoir continuellement la culture SST dans son équipe et dans l’entreprise en général en montrant l’exemple et en fournissant les instructions, les informations, les formations et la supervision nécessaire à l’accomplissement sécuritaire des tâches des techniciens, technologues et d’autres ingénieurs, et de tous les autres employés qui ont un rôle à jouer dans les opérations quotidiennes.
  • Résoudre aussi vite que possible les questions de SST qui sont portées à son attention et aviser l’équipe SST des problèmes sans délai.
  • Réagir de manière appropriée aux infractions à la politique SST et en aviser immédiatement l’équipe SST.
  • S’assurer que les règles de Davie concernant l’environnement sont respectées dans tous les projets de construction et de réparation.
  • Assurer la sécurité des installations et des équipements du département de projet et mettre en place des politiques qui auront pour l’objectif de minimiser les pertes, le vol, le vandalisme et autres dommages.

Opérations quotidiennes

  • Fournir un soutien confidentiel au vice-président, Programmes navals et au bureau de gestion du projet (PMO), au besoin.
  • Préparation et coordination de la documentation relative au projet, y compris, mais sans s’y limiter : les documents et les ententes contractuelles, les bons de commande, les paiements d’acompte, les demandes de prix, les demandes de modification, les instructions sur place et les procès-verbaux des réunions du projet.
  • Soutenir et assister aux réunions pour la rédaction des procès-verbaux (Réservation, notes, actions, compilation et distribution, nourriture et boissons, etc.)
  • Soutenir et assister aux réunions de travail en cours ; les procès-verbaux et le suivi des actions seront requis.
  • Fournir un soutien au vice-président, Programmes navals, au besoin, y compris, mais sans s’y limiter : le contrôle des coûts, le calendrier, les codes, les normes, les spécifications, les politiques et procédures corporatives et la législation contractuelle applicable.
  • Responsable de la gestion de la facturation et de l’approbation des comptes à recevoir et des comptes à payer en collaboration avec les Finances.
  • Organiser et gérer diverses réunions dans des calendriers.
  • Organiser des conférences téléphoniques – téléphone et vidéo.
  • Coordonner et surveiller les demandes des TI.
  • Tenir à jour le calendrier annuel des vacances du Bureau de gestion de projet.
  • Maintenir l’organigramme du programme / projet.
  • Faire l’achat de papeterie pour l’ensemble du personnel du programme ou du projet.
  • Coordonner les exigences en matière de messagerie.
  • Télécharger les documents dans HPRM.
  • Coordonner les vols, l’hôtel, la voiture et l’hébergement temporaire conformément à la politique de l’entreprise..
  • Documenter tous les frais de déplacement et s’assurer du respect de la politique de l’entreprise.
  • Numériser et sauvegarder des documents dans un système d’archivage approprié.
  • Coordonner l’arrivée des visiteurs, les EPI et la formation en matière de sécurité pour les nouveaux sous-traitants.
  • Répondre aux divers besoins de soutien administratif du PMO, au besoin.

Connaissances, Competencs et Attributs:

  • Diplôme en administration du secretariat ou en administration des affaires;
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience connexe dans un poste de secrétariat ou un poste similaire;
  • Bilinguisme
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Sens de la priorité, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
  • Capacité de s’exprimer aisement, capacité de synthèse;
  • Autonomie.

About Us:

HR Project Partners Inc. (HRPP) is a Human Resources consulting company offering various services in Human Resources, both to individuals and to companies. One of those services is recruitment for companies on a provincial and national basis.

HR Project Partners is an equal opportunity employer.

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