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HR Project Partners is currently accepting resumes for a Printer Invoice Analyst on behalf of our Client. This position is located in Labrador City, NL. This position is for a duration of one year, with possibility of extension.

The role has two main functions: A) Locate and document xerox machines and specific types of related toners and supplies; and B) Assess, plan, coordinate, negotiate and simplify invoicing costing and contracts.

Essential Job Functions:

  • Invoicing analysis and management of costing and cost timelines;
  • Xerox procurement of machines, maintenance, various ink toners and other required supplies associated with Xerox photocopier functionality;
  • Inventory analysis, inventory asset allocation by locations for types of machines and related supplies for each;
  • SAP data entry, inventory management and product distribution between warehouse and end user sites;
  • Become familiar with Xerox contracts and quarterly invoice documents and costing that include staggered term end dates for machines that are located on site. Invoices are received quarterly and contain hundreds of printers with different models, end dates, pricing, and supplies with differing costs;
  • Create a plan for co-terming all machines to 1 end date;
  • Plan for the removal of equipment that is either EOL/EOS, or have an expiring contract, and coordinate the ‘move’ with the vendor (including the validation of Cognibox requirements and onsite) and onsite personnel;
  • Plan for discussions with people who are responsible for the different areas on site for printer validity and rationalize where possible;
  • Validating printer fleet; and
  • Validate supplies for remaining printers.

Education and Experience Requirements:

  • Bachelor’s Degree in Business Administration, Supply Chain Management, or Equivalent;
  • 5+ years direct related experience;
  • SAP and MS Office experience;
  • Demonstrated understanding of MRP, inventory, and contract and invoice, an asset;
  • Experience and demonstrated proficiency using Microsoft Excel;
  • Capability with analytical tools and systems;
  • Ability to map out processes, and improve to drive operational efficiencies and document supply chain processes;
  • New product purchasing and contract negotiation experience;
  • Experience influencing teams to achieve Strategic Sourcing initiatives; and
  • Ability to wear a full face / half mask respirator (if required).

Knowledge, Skills, & Attributes:

  • Possess strong written and verbal communication skills;
  • Ability to work independently with little direction and/or within a team environment;
  • Strong problem-solving skills and the ability to forecast, analyze and work under pressure;
  • Strong organizational and planning skills with the ability to manage multiple priorities; and
  • Proficient in the use of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

How to Apply:

When submitting your application to HR Project Partners for this opportunity, please submit a PDF version and include the job number.

 About Us:

HR Project Partners Inc. (HRPP) is a Human Resources consulting company offering various services in Human Resources, both to individuals and to companies. One of those services is recruitment for companies on a provincial and national basis.

HR Project Partners is an equal opportunity employer.

Please apply directly to this job posting. For questions regarding the position, please feel free to email resume@hrproject.ca. While HR Project Partners appreciates all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

______________________________________________________________________________________________________                    Analyste De Factures D'impression (HRPP1091)

HR Project Partners accepte actuellement les CV pour un analyste de factures d'impression au nom de notre client. Ce poste est situé à Sept Iles (Québec ).  Ce poste est d'une durée d'un an, avec possibilité de prolongation.

Le rôle a deux fonctions principales : A) Localiser et documenter les machines Xerox et les types spécifiques de toners et de fournitures connexes ; et B) Évaluer, planifier, coordonner, négocier et simplifier la facturation des coûts et des contrats.

Fonctions Essentielles:

  • Analyse de la facturation et gestion des coûts et des échéanciers de coûts ;
  • L'approvisionnement de Xerox en machines, maintenance, divers toners d'encre et autres fournitures nécessaires associées à la fonctionnalité de photocopieur Xerox ;
  • Analyse d'inventaire, répartition des actifs d'inventaire par emplacements pour les types de machines et fournitures connexes pour chacun;
  • Saisie de données SAP, gestion des stocks et distribution des produits entre l'entrepôt et les sites des utilisateurs finaux ;
  • Familiarisez-vous avec les contrats Xerox et les documents de facturation trimestriels et les coûts qui incluent des dates d'échéance échelonnées pour les machines situées sur le site. Les factures sont reçues tous les trimestres et contiennent des centaines d'imprimantes avec différents modèles, dates de fin, prix et fournitures avec des coûts différents ;
  • Créer un plan pour co-terminer toutes les machines à 1 date de fin ;
  • Planifier le retrait de l'équipement qui est soit EOL/EOS, soit dont le contrat expire, et coordonner le « déménagement » avec le fournisseur (y compris la validation des exigences de Cognibox et sur place) et le personnel sur place ;
  • Prévoir des échanges avec les responsables des différentes zones sur site pour la validité de l'imprimante et rationaliser si possible ;
  • Validation du parc d'imprimantes ; et
  • Validez les fournitures pour les imprimantes restantes.

Exigences éducation et Expérience:

  • Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou équivalent ;
  • 5 ans et plus d'expérience connexe directe ;
  • Expérience SAP et MS Office;
  • Compréhension démontrée du MRP, de l'inventaire, du contrat et de la facturation, un atout;
  • Expérience et maîtrise démontrée de Microsoft Excel;
  • Capacité avec des outils et des systèmes analytiques ;
  • Capacité à cartographier les processus et à les améliorer pour améliorer l'efficacité opérationnelle et documenter les processus de la chaîne d'approvisionnement ;
  • Expérience d'achat de nouveaux produits et de négociation de contrats;
  • Expérience à influencer des équipes pour réaliser des initiatives d'approvisionnement stratégique ; et
  • Capacité à porter un masque respiratoire complet/demi-masque (si nécessaire).

 Connaissances Compétences Et Attributs:

  • Posséder de solides compétences en communication écrite et verbale;
  • Capacité à travailler de façon autonome avec peu de direction et/ou dans un environnement d'équipe ;
  • Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à prévoir, analyser et travailler sous pression;
  • Solides compétences organisationnelles et de planification avec la capacité de gérer plusieurs priorités; et
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Comment S’inscrire:

Lorsque vous soumettez votre candidature á HR Project Partners pour cette opportunité, veuillez soumetttre une version PDF et inclure le numéro de poste.

À Propos De Nous :

HR Project Partners Inc. (HRPP) est une société de conseil en ressources humaines offrant divers services en ressources humaines, tant aux particuliers qu'aux entreprises. L'un de ces services est le recrutement d'entreprises au niveau provincial et national.

HR Project Partners est un employeur garantissant l'égalité.

Veuillez postuler directement à cette offre d'emploi. Pour toute question concernant le poste, n'hésitez pas à envoyer un courriel à resume@hrproject.ca. Bien que les partenaires de projet RH apprécient toutes les candidatures que nous recevons, soyez informez que seuls les candidats qualifies seront contactés.

 

 

 

 

Job Overview

Posted date :
January 24, 2023
Job nature :
Full Time

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